Wir, die Bio Forschung Austria, Esslinger Hauptstraße 132-134, 1220 Wien, Tel: +43 1 400 49 150, Email: office@bioforschung.at (im Folgenden „Bio Forschung Austria“ oder „wir“) verarbeiten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit sowie, wenn Sie uns auf unserer Website besuchen, personenbezogene Daten. Selbstverständlich schützen wir Ihre Daten und halten uns an alle europarechtlichen und nationalen anwendbaren Rechtsvorschriften.

Damit Sie genau informiert sind, welche Informationen wir gegebenenfalls erheben, verarbeiten und nützen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wenn Sie unsere Website nutzen, erteilen wir Ihnen im Folgenden Informationen zur Datenverarbeitung.

Die nachstehenden Informationen sind allgemein. Das heißt, dass wir nicht bei jedem Betroffenen alle genannten Datenkategorien zu allen genannten Zwecken verarbeiten, sondern (im Regelfall) nur einzelne davon.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre unter Punkt 2. genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zurverfügungstellung der Website und Verbesserung der Website
• Erstellung von Nutzungsstatistiken
• Erkennen, Verhindern und Untersuchen von Angriffen auf die Website
• Versendung von Informationen zu unseren Veranstaltungen und Angeboten
• Organisation und Durchführung der von uns angebotenen Veranstaltungen
• Ermöglichung der Teilnahme an unseren Projekten
• Beantwortung von Anfragen, die Sie an uns stellen
• Organisation des Vereines

Personenbezogene Daten erhalten wir dabei von

• Ihrem Webbrowser (automatisch) beim Besuch dieser Website
• von Ihnen selbst, wenn Sie uns kontaktieren und z.B. Anfragen an uns stellen
• von Ihnen selbst, wenn Sie sich z.B. zu unseren Veranstaltungen anmelden

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings können wir es Ihnen nicht ermöglichen alle Funktionen der Website zu nutzen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen. Genausowenig können wir Ihre Anfragen beantworten oder Ihnen die Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder Projekten ermöglichen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen.

2. Verarbeitete Daten

Im Zuge des Besuchs dieser Website werden wir folgende Informationen erheben: Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite der Website, Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Webbrowsers, welche Seiten Sie auf der Website besuchen und bestimmte Cookies.

Wenn Sie mit uns in den unter Punkt 1. beschriebenen Fällen in Kontakt treten, dann verarbeiten wir folgende Daten:Angaben zum Geschlecht, Name, Kontaktdaten, Email-Adresse, gegebenenfalls Fotos Ihrer Person und sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Einzelfall zur Verfügung stellen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer Daten ist u.a. Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO). Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie unser Veranstaltungsangebot nutzen oder unsere Serviceangebote nutzen.

• Teilweise beruht unsere Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO), z.B. wenn wir Ihnen im Rahmen einer bereits bestehenden Kundenbeziehung Informationen zu für Sie interessanten Veranstaltungen und Projekten zukommen lassen. Unser überwiegend berechtigtes Interesse ist es auch, jene Date zu verarbeiten, die dafür nötig sind, dass unsere Website zur Verfügung gestellt werden kann.
• Einzelne personenbezogene Daten verarbeiten wir in Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGV). So sind wir z.B. verpflichtet, Daten im Zusammenhang mit unserer Beratungstätigkeit zu erfassen.
• Soweit keine der genannten Rechtsgrundlagen vorliegt, beruht unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie haben selbstverständlich das Recht erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt (d.h.: der Widerruf wirkt nicht in die Vergangenheit).

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu den oben genannten Zwecken übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten teilweise an folgende Empfänger:

1. Von uns eingesetzte IT-Dienstleister (z.B. für die Wartung der Website)
2. Scan- und Druckdienstleister
3. Hosting
4. Fördergeber (soweit dies für unsere Vertragserfüllung notwendig ist)

5. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies vernünftigerweise als nötig erachtet wird, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus solange gesetzliche Aufbewahrungsplichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Teilweise ergeben sich Aufbewahrungspflichten für uns auch aus Förderbestimmungen.

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt [i] zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, [ii] die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, [iii] von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, [iv] unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen [v], Datenübertragbarkeit zu verlangen, [vi], die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und [vii] bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

7. Cookies

 Auf dieser Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Wir verwenden Cookies, um Ihnen zusätzliche Funktionen auf der Website zu bieten, z.B. um Ihnen die Navigation zu erleichtern, Ihre Präferenzen oder Einstellungen zu speichern etc. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern. Wir verwenden einerseits sogenannte session oder temporäre Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie die Website wieder verlassen. Darüber hinaus verwenden wir dauerhafte Cookies, die auf der Festplatte gespeichert bleiben. Sie können diese aber manuell in Ihrem Browser löschen. Solche dauerhaften Cookies verwenden wir, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen, um so die Nutzung der Website für Sie komfortabler zu gestalten.

Cookies erhalten keine personenbezogenen Daten. Es werden lediglich unter einer User-ID pseudonyme Daten erhoben, d.h. z.B. welche Seiten Sie angesehen haben, welche Inhalte Sie gesucht haben etc. Wir führen diese pseudonymen Daten nie mit personenbezogenen Daten zusammen.

Sie können Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Website Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren oder löschen, wenn Sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Das Blockieren oder Löschen von Cookies kann allerdings Ihre Onlineerfahrung beeinträchtigen und Sie daran hindern diese Website vollständig zu nutzen.

8. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

9. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen iSd DSGVO:

Bio Forschung Austria
Esslinger Hauptstraße 132-134
1220 Wien
Tel: +43 1 4000 49 150
Email: office@bioforschung.at